Interpreting Politeness in Manuscript Rejections letters Using a Pragmatic and Stylistic Theory

Sarah Hashim Muhsin; Mohammed Nasser Abdulsada

doi:10.31185/wjfh.Vol22.Iss4/Pt1.2208

المؤلفون

الباحثة ساره هاشم محسن قسم اللغة الانجليزية ، كلية التربية للعلوم الانسانية ، جامعة واسط مؤلف
أ.م. محمد ناصر عبد السادة قسم اللغة الانكليزية كلية التربية للعلوم الانسانية، جامعة واسط مؤلف https://orcid.org/0000-0002-5353-2858

DOI:

https://doi.org/10.31185/wjfh.Vol22.Iss4/Pt1.2208

الكلمات المفتاحية:

رسائل رفض البحوث، التأدب، نظريات تداولية و أسلوبية

الملخص

أصبحت رسائل رفض البحوث المقدّمة للنشر مصدرًا متزايدًا للقلق نتيجةً للاهتمامات المتزايدة بالنّشر في المجلات ذات الاستشهادات العلمية العالية. وتُرفض العديد من البحوث لأسباب يصرّح بها المحررون أو المجلات أو المراجعون، أو لأسباب لا يُفصح عنها. وفي رسائل الرّفض هذه، تؤدّي استراتيجيات التأدّب دورًا مهمًا في مساعدة المحررين على التواصل مع المؤلفين. تستعرض هذه الدراسة موضوعات رفض البحوث المقدمة للنشر، والتأدب، والخطاب الأكاديمي، بالاستناد إلى النظريات و الإسهامات والدراسات ذات الصلة. وقد اختيرت رسالتا رفض بصورة عشوائية، وحُلِّلتا باستخدام نظرية التأدب لـ Brown and Levinson والمنهج الأسلوبي ل Leech and Short. وأظهرت نتائج التحليل أن المحررين يحرصون على استخدام استراتيجيات التأدب ليس فقط للتخفيف من آثار الرفض، بل أيضًا للحفاظ على العلاقة المهنية مع المؤلفين وتعزيزها. وفي الختام، تقدّم الدّراسة عددًا من الإرشادات التي يمكن أن تساعد المؤلفين، والمحررين، مراجعي المجلات، والباحثين في بداية مسيرتهم العلمية، وباحثي اللّغة الثّانيّة على فهم أهميّة رسائل رفض البحوث وآثارها وتداعياتها، وتطوير مهاراتهم في النشر، وتوسيع آفاقهم البحثيّة في الدّراسات المستقبليّة.

التنزيلات

تنزيل البيانات ليس متاحًا بعد.

المراجع

Abarca, E.B. & Moreno, R.G. (2006). Letters of rejection: The unwelcome news. The ESPecialist, 27(1), 21–42.

Alhamid, S. A. A. (2026). Mitigation in the Quran: A pragmatic study of prophets’ language addressing their people by the words “O My People”. Wasit Journal for Human Sciences, 22(2). https://doi.org/10.31185/wjfh.Vol22.Iss2.1232

Ali, M.J. (2021). The science and philosophy of manuscript rejection. Indian Journal of Ophthalmology, 69(7), 1934–1935. https://doi.org/10.4103/ijo.IJO_1097_21

Beebe, L. Takahashi, T., & Uliss-Weltz, R. (1990). Pragmatic transfer in ESL refusals. In R. Scarcella, E.S. Anderson & S. Krashen (eds.), Developing communicative competence in second language (55-73). Newbury House.

Brown, P. & Levinson, S.C. (1987). Politeness: Some universals in language usage. Cambridge University Press.

Delgado, A.F., Garretson, G., & Delgado, A.F. (2019). The language of peer review reports on articles published in the BMJ, 2014–2017: An observational study. Scientometrics, 120(3), 1225-1235.

Delport, M.W. (2021). Peer reviewers’ reasons for rejecting manuscripts submitted to the Journal of the Musical Arts in Africa. Journal of the Musical Arts in Africa, 18(1), 1–13.

Fathelrahman, A.I. (2015). Rejection of good manuscripts: Possible reasons, consequences & solutions. Journal of Clinical Research & Bioethics, 6(1). https://doi.org/10.4172/2155-9627.1000204

Hyland, H. (2016). Academic publishing & the myth of linguistic injustice. Journal of Second Language Writing, 31, 58-69.

Myers, D. (2020, January 11). Share our rejections. Indiana University Bloomington. https://blogs.iu.edu/sciu/2020/01/11/share-our-rejections/

Jafari, A. (2024). The role of intercultural rhetoric in acceptance or rejection of articles regarding journal selection criteria. Studies in Language, Literature, and Strategic Discourse, 2(3)150–169.

Kashiha, H. (2025). Critical comments in the disciplines: A comparative look at peer review process in applied linguistics and engineering. Text & Talk, 45(2), 227–250.

Kovner, C. (2025). Normalizing rejection. Policy, Politics, & Nursing Practice, 26(4), 231. https://doi.org/10.1177/15271544251376916

Leech, G. & M. Short, M. (2007). Style in fiction: A linguistic introduction to English fictional prose. Longman.

Leech, G.N. (1983). Principles of pragmatics. Longman.

Menon, V., Varadharajan, N., Praharaj, S.K., & Ameen, S. (2022). Why do manuscripts get rejected? A content analysis of rejection reports from the Indian Journal of Psychological Medicine. Indian Journal of Psychological Medicine, 44(1), 59–65. https://doi.org/10.1177/0253717620965845

O’Boyle, B. (2025). Careful consideration in communicating rejection: Discourse analysis of politeness, empathy, & denial in PhD rejection letters. Proceedings of the Linguistic Society of America, 10(1), 5928. https://doi.org/10.3765/plsa.v10i1.5928

Paltridge, B. (2017). Pragmatics and reviewers’ reports. In B. Paltridge (ed.), The discourse of peer review (67–90). Palgrave Macmillan.

Sönmez, D. & Akbaş, E. (2023). Great work folks!: Establishing interpersonal communication in transparent peer reviews of research articles. Ibérica, 46, 69–95.

Teixeira da Silva, J.A., & Nazarovets, M. (2024). Rejected papers in academic publishing: Turning negatives into positives to maximize paper acceptance. Learned Publishing, 38(2)155-170.

The BMJ. (2020). First decision letter. The British Medical Journal. https://www.bmj.com/sites/default/files/attachments/bmj-article/pre-pub-history/first_decision_26.3.20_0.pdf

Wangia, J.I., & Otonde, L.A. (2020). Politeness in teacher-student interactions in a Kenyan secondary school context & implications for pedagogy in communication skills. Open Journal of Modern Linguistics, 10(2), 104–124. https://doi.org/10.4236/ojml.2020.102007

Watts, R. J. (2003). Politeness. Cambridge University Press.

Zhang, G., Wang, L., Xie, W., Shang, F., Xia, X., Jiang, C. & Wang, X. (2021). This article is interesting, however…: Exploring the language use in the peer review comment of articles published in the BMJ. Aslib Journal of Information Management, 74, 399–416.